Ou alors si vous n’avez pas de compte de messagerie, souscrivez-en un et activez Email Backup
Notre service de Email Backup est un outil puissant et simple qui vous aidera dans toutes les situations.
Email Backup est spécialement conçu pour que vous puissiez facilement faire des copies automatiques des courriers reçus et envoyés. Oubliez les vidages périodiques ou la programmation de nouvelles copies.
De plus, vous pourrez faire des copies des boîtes aux lettres que vous définissez, de manière illimitée : de votre domaine dans Arsys, des boîtes aux lettres d'autres domaines hébergés à l'extérieur ou d'autres fournisseurs de courrier. En fin de compte, vous payez seulement pour ce que vous avez souscrit, et vous pouvez changer de plan quand vous en avez besoin.
Pour sauvegarder vos données, vous pouvez gérer 4 niveaux d’autorisations :
Avec Email Backup, vous trouverez toujours les informations que vous cherchez car l'administrateur a accès au système de recherche intelligente eDiscovery qui permet de :
Accéder à toutes les boîte aux lettres faisant l’objet de sauvegardes, à tous les messages et pièces jointes.
Faire des recherches par plage de date, d’origine de l’information, le « à »...
Commencez dès maintenant à protéger les informations pertinentes que vous pouvez avoir dans vos boîtes aux lettres. Ne risquez pas de perdre des informations et de faire l'objet d'un audit et de ne pas trouver les documents nécessaires. Vous pouvez maintenant le faire rapidement et automatiquement grâce à nos packs de backup Courrier :
Si vous disposez déjà d'un service Arsys qui inclut des boîtes aux lettres, il vous suffit d'activer Email Backup depuis votre Espace client. Si vous ne bénéficiez pas encore d'un courrier personnalisé sous votre nom de domaine, vous pouvez choisir parmi notre portefeuille de services de courrier et activer Backup courrier pour eux.
Assurez-vous de respecter la réglementation espagnole en matière de protection des données à caractère personnel et les mesures exigées par la RGPD et la LOPDGDD. Arsys vous garantit que vos données resteront en Espagne.
Plus de 300 personnes, passionnées par la technologie et formées en continu, se consacrant exclusivement à répondre à vos questions.
Vous pouvez nous contacter par le canal le mieux adapté à vos besoins : téléphone, chat, Espace client, email ou Twitter.
Si vous avez des questions, envoyez-nous un email, 24h/24, 7j/7.
S’il vous faut davantage d’informations, des centaines de réponses vous attendent dans notre centre de support.
Cette promotion vous permettra de prendre connaissance de notre service de Email Backup, en bénéficiant de 10 GB. Si à la fin de ces 3 mois vous ne souhaitez pas continuer de profiter de sauvegardes pour vos boîtes aux lettres, vous pourrez les donner gratuitement.
Vous pourrez télécharger toutes les copies que vous disposez pendant un certain temps. Après cela, toutes les informations seront supprimées.
Le service Email Backup fera des sauvegardes à la fois de ce que vous avez actuellement dans votre boîte aux lettres et de tout ce qui est reçu et envoyé dans vos boîtes aux lettres à partir du moment de l'activation. La seule chose que vous ne pouvez pas copier est ce que vous avez supprimé avant d'activer le service.
En fonction du volume de courrier dans votre boîte aux lettres, il est possible que la première copie prenne du temps.
Oui. Vous pouvez télécharger tout votre courrier actuel et le copier sur le courrier de destination.
Bien sûr. La personne chargée de cette fonction dans votre projet pourra supprimer des courriers, faire des requêtes dans les audits, etc.
Oui, pour consulter leur courrier ou le télécharger.
La sauvegarde est effectuée automatiquement toutes les minutes. De plus, vous pouvez définir d'autres règles, comme la création d'une politique de conservation (le nombre d'années pendant lesquelles vous souhaitez que vos courriers sauvegardés soient conservés).
Vous pouvez associer Email Backup à la fois pour d’autres services de courriers d’Arsys que pour d’autres fournisseurs. Dans ce dernier cas, il vous sera demandé d’authentifier votre compte.
Vous pouvez activer vos sauvegardes lorsque vous créez le compte. Si le compte existe déjà, un email est envoyé pour obtenir l'autorisation du destinataire.
En fonction de votre secteur d'activité et de ce que fait votre entreprise, vous pouvez être tenu de conserver certains types d'informations contenues dans votre courrier électronique pendant un certain temps, selon les lois de votre pays. Email Backup peut vous aider à respecter les principes d’intégrité et de confidentialité exigés par le règlement européen sur la conservation de la documentation des courriers électroniques et des fichiers numériques.
Cela dépend de ce que la loi établit selon le pays et le secteur de votre projet. Pour n’en citer qu’un, l’article 30 du Code de commerce espagnol prévoit qu'il est nécessaire de conserver pendant 6 ans tous les documents tels que livres, correspondance, documentation et justificatifs. D’autre part, il existe des règlements régissant la protection des données à caractère personnel qui limitent la durée de conservation de certaines données ou l'empêchent directement. Par exemple, le RGPD interdit la conservation des emails personnels des employés à moins qu'ils n'aient donné leur consentement exprès et stipule qu'un document doit cesser d'être stocké lorsqu'il a atteint son objectif.
Toute entreprise est responsable de la conservation de toute information électronique ou physique qui peut être exigée par la loi.
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